1. Úvodní ustanovení
Společnost Unifie Mace s.r.o., IČO: 29384756, se sídlem Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1 (dále jen "správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR").
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování účetních služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa bydliště, adresa sídla)
- Údaje o společnosti (název, IČO, DIČ)
- Finanční údaje nutné pro poskytování účetních služeb
- Mzdové údaje zaměstnanců (při poskytování mzdových služeb)
3. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Plnění smlouvy o poskytování účetních služeb
- Komunikace s klienty ohledně poskytovaných služeb
- Plnění zákonných povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů
- Vyřízení dotazů a poptávek prostřednictvím kontaktního formuláře
- Marketingové účely (pouze se souhlasem)
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
5. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou k:
- Plnění smlouvy a následně po dobu stanovenou zákonem (minimálně 10 let podle zákona o účetnictví)
- Vyřízení dotazu nebo poptávky (maximálně 2 roky od posledního kontaktu)
- Marketingové účely (do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky)
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:
- Orgánům veřejné moci (finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny)
- Poskytovatelům IT služeb a cloudových řešení
- Auditorům a daňovým poradcům
- Právním zástupcům
7. Práva subjektů údajů
Máte právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům
- Na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
- Na výmaz osobních údajů (za podmínek stanovených GDPR)
- Na omezení zpracování
- Na přenositelnost údajů
- Vznést námitku proti zpracování
- Odvolat souhlas se zpracováním
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
8. Zabezpečení osobních údajů
Používáme moderní technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Všichni naši zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí.
9. Kontaktní údaje správce
Pro uplatnění svých práv nebo dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
Unifie Mace s.r.o.
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]
10. Změny těchto zásad
Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.
Poslední aktualizace: 1. ledna 2026